Sebelumnya kita sudah membahas tentang cara mudah memilih font di Microsoft Word dan sekarang kita akan membahas tentang Microsoft Excel. Sama halnya dengan Microsoft Word, Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dari paketan Microsoft Office yang salah satu fungsinya untuk mengolah data. Ada salah satu fungsi yang cukup terkenal dan sangat berguna yaitu droplist. Bagaimana cara mudah membuat droplist di Microsoft Excel? Kita akan bahas di artikel kali ini dengan sangat mudah dimengerti.
Saya yakin kita pernah kita mengisi sebuah form yang menggunakan Microsoft Excel dan kita menemukan salah satunya droplist. Jadi ketika kita mengisinya tidak lagi mengetikkan satu per satu tapi hanya klik panah dan memilih salah satu. Sebelum kita membahas tentang cara membuat droplist mari kita kenalan terlebih dahulu dengan droplist ini.
Apakah droplist itu?
Droplist adalah salah satu fungsi yang terdapat di Microsoft Excel di mana kita bisa membuat batasan input dari sebuah form. Dengan menggunakan fungsi droplist ini, diharapkan kita akan terhindar dari kesalahan input. Kita bisa membuatan batasan berupa waktu, tanggal dan nilai teks yang sudah ditentukan.
Cara mudah membuat droplist
Setelah kita mengetahui apa itu droplist? Sekarang kita akan membahas bagaimana cara membuat droplist itu. Berikut ini adalah langkah mudah untuk membuat droplist di Excel.
- Buka terlebih dahulu Microsoft Excel yang ada di PC teman – teman.
- Setelah itu kita siapkan data yang akan kita buat untuk droplistnya. Berapa banyak untuk datanya mas Rangga? Itu sesuai dengan kebutuhan saja, bisa 5 buah data lebih.
- Setelah data tersebut sudah kita siapkan lalu kita siapkan menu yang akan menarik data yang disiapkan pada langkah kedua. Pilih menu data kemudian klik Data Validation dan akan muncul sebuah menu pop up.
- Pada menu pop-up terdapat tab setting yang akan kita gunakan untuk melakukan konfigurasi. Pada tab setting terlihat ada menu Allow lalu pilih valuenya dari any value menjadi list.
- Setelah menjadi list untuk nilai valuenya, sekarang kita akan isi data nya dengan data yang telah disiapkan pada langkah kedua tadi .
- Sekarang data sudah terisi dan saatnya kita klik OK untuk menyatakan bahwa langkah ini sudah selesai.
Penampakan dari cara mudah membuat droplist di Excel
6 langkah sebelumnya sudah kita lalui sebagai proses untuk membuat droplist di Microsoft Excel. Bagaimana penampakan dari droplist Exel yang telah kita buat?
Fungsi dari droplist
Sesuatu dibuat itu diharapkan mempunyai fungsi dan berguna ketika digunakan. Ini juga berlaku untuk menu droplist. Apa saja fungsi yang kita dapat dari menggunakan menu droplist?
#1 Terhindar dari kesalahan input data
Dengan memberikan batasan dalam penginputannya, fungsi droplist dapat menghindarkan kita dari kesalahan input. Mengapa? Karena batasan ini seperti database yang sudah kita siapkan terlebih dahulu. Batasan itu bisa berupa waktu, tanggal, angka atau data yang lain sehingga tidak akan terisi data diluar data yang telah disiapkan.
#2 Mempermudah input data
Seperti yang saya sebutkan diatas, bahwa data yang kita input telah kita siapkan sebelumnya maka akan mempermudah dalam pengisian. Jadi tidak ada lagi istilahnya mengetik manual satu per satu untuk data tersebut. Pekerjaan kita akan menjadi lebih mudah dengan menggunakan fungsi droplist.
Bagaimana teman – teman mudah bukan cara membuat droplist di excel? Saya yakin teman – teman pasti bisa membuat ini dirumah.
Terima kasih sudah berkunjung di Ikirangga Blog. Semoga artikel yang dibagikan di sini bermanfaat untuk kita semua. Teman – teman juga bisa bantu untuk share artikel ini di media sosial supaya lebih banyak yang tahu.
